Главная >> Заказы и заявки

Заказы и заявки

ЗАКАЗЫ И ЗАЯВКИ

Оформление исследователей в читальных залах РГАВМФ.

Для получения допуска к работе в читальном зале пользователю архивной информации необходимо ознакомиться с "Порядком использования архивных документов в читальных залах Российского государственного архива Военно-Морского Флота" и заполнить специальную форму на сайте РГАВМФ для частных лиц, либо по электронной почте направить цифровую копию официального письма (отношения) от организации.

E-mail для отправки заявлений от организаций:

  • для оформления допуска к документам фондов русского флота (до 1917 г.) - mails@rgavmf.ru
  • для оформления допуска к документам фондов советского флота (до декабря 1940 г.) - mail@rgavmf.ru

телефон/факс:

  • читального зала русского флота (до 1917 г.) - 8 (812) 393-14-83
  • читального зала советского флота (до декабря 1940 г.) - 8 (812) 312-11-37

Документы ВМФ с января 1941 г. хранятся в филиале Центрального архива Министерства обороны РФ (Архив ВМФ) по адресу: 188300, Ленинградская обл., г.Гатчина, пр.Красноармейский, д.2; тел. 8 (813) 719-48-81, 719-44-76

Заказ на выдачу дел и печатных изданий в читальных залах РГАВМФ можно оформить по электронной почте или факсу, заполнив бланк заказа.

При заполнении необходимо указать:

  • фамилию, имя, отчество исследователя;
  • тему исследования или фамилию, имя, отчество разыскиваемого человека;
  • в таблице заполнить графы: № фонда, № описи, № дела , заголовок дела;
  • в конце заявки поставить дату и подпись;

Количество листов указывать не требуется.

 Бланк заказа на выдачу дел

Образец заказа на выдачу дел

 Бланк заказа на выдачу печатных изданий

E-mail для отправки заказов:

  • для оформления допуска к документам фондов русского флота (до 1917 г.) - mails@rgavmf.ru
  • для оформления допуска к документам фондов советского флота (до декабря 1940 г.) - mail@rgavmf.ru

телефон/факс:

  • читального зала русского флота (до 1917 г.) - 8 (812) 393-14-83
  • читального зала советского флота (до декабря 1940 г.) - 8 (812) 312-11-37

Документы ВМФ с января 1941 г. хранятся в филиале Центрального архива Министерства обороны РФ (Архив ВМФ) по адресу: 188300, Ленинградская обл., г.Гатчина, пр.Красноармейский, д.2; тел. 8 (813) 719-48-81, 719-44-76.

Заказ на изготовление цифровых копий документов и печатных изданий, а также на ксерокопирование (графика, текстовые документы) - только для зарегистрированных пользователей читальных залов.

При оформлении заявки необходимо указать:

  • фамилию, имя, отчество исследователя;
  • наименование организации (при работе юридических лиц);
  • адрес организации либо адрес заказчика;
  • тему исследования;
  • обозначить цель копирования.

В заявке указывается: № фонда, № описи, № дела, дата документа (если неизвестна, то век), а также номера листов, цифровые копии (ксерокопии) которых Вы хотите получить.
В конце заявки следует поставить дату и подпись.

Каждый пользователь, оформивший заявку на копирование, обязуется:

  • давать точные ссылки на место хранения (поисковые данные) используемых документов;
  • в случае публикации по возможности предоставить в читальный зал РГАВМФ экземпляр издания.

Получение цифровых копий документов возможно как по электронной почте, так и по почте России (на CD-дисках).

Бланк заявки на цифровое копирование текстовых документов

Образец заполнения заявки на цифровое копирование текстовых документов

Бланк заявки на цифровое копирование графических документов

Образец заполнения заявки на цифровое копирование графических документов

Бланк заявки на цифровое копирование печатных изданий

Бланк заявки на ксерокопирование текстовых документов

Образец заполнения заявки на ксерокопирование текстовых документов

Бланк заявки на ксерокопирование печатных изданий

Если вы не являетесь исследователем, зарегистрированным в читальном зале, то к бланку заявки на копирование документов должно быть приложено заявление-запрос.

E-mail для отправки заказов:

  • для оформления допуска к документам фондов русского флота (до 1917 г.) - mails@rgavmf.ru
  • для оформления допуска к документам фондов советского флота (до декабря 1940 г.) - mail@rgavmf.ru

телефон/факс:

  • читального зала русского флота (до 1917 г.) - 8 (812) 393-14-83
  • читального зала советского флота (до декабря 1940 г.) - 8 (812) 312-11-37

Документы ВМФ с января 1941 г. хранятся в филиале Центрального архива Министерства обороны РФ (Архив ВМФ) по адресу: 188300, Ленинградская обл., г.Гатчина, пр.Красноармейский, д.2; тел. 8 (813) 719-48-81, 719-44-76.

Копирование архивных материалов собственными бесконтактными копирующими средствами.

Росархив в письме от 19.07.2016 г. № III/620-А  разрешил Пользователям с 01 августа с.г. копирование архивных материалов собственными бесконтактными копирующими средствами (планшет, фотоаппарат, телефон) с выключенными функциями вспышки и без подключения к локальной сети архива.
Для выполнения данного вида работы необходимо заключить договор с РГАВМФ.

Образец договора на копирование материалов собственными копирующими средствами.

На главную страницу