23-24 мая 2016 года, по приглашению Историографического института Токийского университета (далее - ИИ ТГУ), директор РГАВМФ, доктор исторических наук В.Г.Смирнов находился в Токио вместе с директором РГИА Чернявским С.В. и научным сотрудником Института восточных рукописей РАН, переводчиком Климовым В.Ю.
23 мая 2016 года В.Г.Смирнов и директор ИИ ТГУ Коки Янбе (Yanbe) подписали "Меморандум о сотрудничестве и совместной деятельности" сроком на пять лет.
24 мая представители России были приняты вице-президентом Академии наук Японии, профессором Х.Сионо (Shiono) и членом Академии наук доктором Й.Сиба (Shiba). В ходе состоявшейся беседы было подчеркнуто важное значение для укрепления российско-японских отношений международных конференций, проводимых ИИ ТГУ в течение 16 лет. После беседы В.Г.Смирнов сделал запись в Книге почетных гостей, которую также подписали Чернявский С.В. и Климов В.Ю.
В тот же день состоялась очередная Международная научная конференция по истории российско-японских отношений, на которой В.Г.Смирнов выступил с докладом на тему: "Издание морских карт японских берегов военными гидрографами России в 1880-е годы (по материалам РГАВМФ)". Доклад вызвал интерес у японских ученых и русских преподавателей ряда японских университетов.
Во время пребывания в ИИ ТГУ организатор конференции профессор Т.Хойя (Hoya) показал представителям России хранилища Библиотеки с ценными документами (и их рукописными копиями) по истории Японии. Он также продемонстрировал уникальный бумажный свиток в рулоне (30,0 х 0,5 м) и показал два его фрагмента: цветные рисунки членов русского посольства камергера Его императорского Величества Н.П.Резанова и шлюпа "Надежда" экспедиции И.Ф.Крузенштерна (1803–1806), сделанные неизвестным автором.
До начала конференции был издан Сборник материалов на русском и японском языках, экземпляры которого В.Г.Смирнов передал в библиотеку РГАВМФ и представил в Росархив.
