Фонд 243, Опись 1-3,

Указы Сената, предписания, циркуляры морского министра; протоколы заседаний Черноморского адмиралтейского правления, материалы об учреждении, упразднении соединений, частей; по личному составу. В связи с тем, что документы фонда охватывают его деятельность более чем за 120 лет и в некоторые периоды структурная принадлежность дел выражена нечетко, дела, оставленные на хранение, просистематизированы по хронологическому принципу, внутри по тематическим группам: 1. указы, приказы, предписания, протоколы, журналы вышестоящих органов и фондообразователя; 2. планы, сметы, отчеты фондообразователя и подчиненных ему соединений, частей, учреждений флота и портов, других ведомств; 3. организационные вопросы: формирование, расформирование, штаты, учреждение и упразднение должностей, учреждений, соединений, частей центральных, фондообразователя, других ведомств; 4. организация обороны, военные действия, экспедиция (подготовка, события – по хронологии; сведения об убитых, раненых, умерших, пленных; перевозка войск); 5. суда (постройка, наименование, покупка, продажа, передача, ремонт, вооружение, аварии, слом, нововведения, усовершенствования – по классам судов); 6. плавание, движение судов, назначение на брандвахтенные посты, перевозка грузов; 7. артиллерия (орудия, станки, снаряды, порох, учения); с 1875г. выделена организация минного дела на флоте, производство минных опытов и др. 8. строительство в портах (состояние портов, постройка, благоустройство, переправы, отчуждение, продажа, передача, покупка, аренда участков земли, зданий, домов, хуторов), порты – по алфавиту; 9. гидрография (карты, планы, лоции, гидрографические работы, устройство телеграфов и спасательных станция, метеорологические наблюдения, гидрологические исследования, маяки); 10. финансирование (ассигнование, отпуск денежных средств, кредиты, расчеты, распределение призовых сумм); 11. заготовка, поставка, заказы, покупка, снабжение (металлы, железо, лес, топливо, порох, селитра, провизия, провиант, инструменты, пенька, смола, такелаж, якоря, мундирные материалы, медикаменты, белье, посуда, стекло и др.), расчеты с поставщиками; 12. нововведения, испытания, опыты; 13. санитарная часть; 14. разное; 15. аудиториат, судная часть; 16. личный состав (положения, правила, порядок прохождении службы, назначение, перемещение, командировки, зачисление на сверхслужбу, увольнение в отпуска, отставку, награждения, назначение пенсий, пособий – личный состав, офицеры, рядовые, воспитанники, преподаватели, чиновники, вольнонаемные, рабочие, мастеровые, частные лица); 17. реестры, журналы входящих и исходящих документов. Отчеты, составленные за несколько лет, ставились по последней дате. В результате переработки описей №№ 1 и 3 составлена одна опись № 1.