200 лет со дня рождения В.Г.Чубинского

25 апреля 2019 г. исполнилось 200 лет со дня рождения тайного советника Василия Григорьевича Чубинского (1819-1895), возглавлявшего Архив Морского министерства в 1863-1892 гг. К этой памятной дате было приурочено торжественное собрание, состоявшееся 23 апреля в здании РГАВМФ на Серебристом бульваре.

Директор архива д.и.н. В.Г.Смирнов в докладе «В.Г.Чубинский: от семинариста до архивиста» напомнил сотрудникам архива и его гостям о жизненном пути одного из своих предшественников.

Начальник отдела информационного обеспечения и выставочной деятельности к.и.н. А.Ю.Емелин назвал свое выступление «Архив Морского министерства при В.Г.Чубинском: задачи, проблемы и тяжёлая работа». На основе ежегодных отчётов В.Г.Чубинского и других архивных документов он рассказал о том, с какими сложностями архивисты сталкивались при приёме документов от учреждений Морского министерства, как и зачем производилось разделение дел на разряды, какие исполнялись запросы, в каких условиях работали архивисты – вплоть до того, сколько дел за день должен был отсматривать лично начальник архива. В качестве иллюстраций служили графики и диаграммы, показывающие динамику изменения числа принимаемых в год дел, количества выверенных по запросам учреждений послужных списков и т.д. Отдельный рассказ был посвящён созданию «алфавитов» – указателей, облегчавших поиск информации в делах XIX в. Вместе со справочниками по XVIII в., подготовленными Комиссией для разбора и описания дел Архива Морского министерства под руководством Ф.Ф.Веселаго, «алфавиты» составили систему, о которой В.Г.Чубинский мог с гордостью доложить управляющему Морским министерством: «…без преувеличения можно сказать, что едва ли архив какого-либо другого ведомства может в этом отношении сравниться с нашим архивом».

Заместителем начальника отдела научно-справочного аппарата и публикации архивных документов О.А.Зотовой был сделан доклад на тему «Архив Морского министерства в здании Главного Адмиралтейства: размещение документов и условия их хранения (1863-1892 гг.)». На примере сохранившихся поэтажных планов и делопроизводственной переписки удалось показать, когда и какие помещения занимал архив, как приходилось бороться за новые пространства, оберегать архивные богатства. Приведённые в докладах цитаты из документов и воспоминаний, показывающие тяжёлые условия труда архивистов второй половины XIX в., в сочетании с озвученными огромными цифрами выполненных работ, с учётом минимальных штатов архива (начальник, 2 чиновника, 3 писаря и 3 сторожа), наглядно проиллюстрировали выдающие заслуги В.Г.Чубинского и его коллег.

25 апреля, в день 200-летнего юбилея, представители архива посетили Смоленское православное кладбище и положили цветы к памятнику на могиле Василия Григорьевича Чубинского.